Hướng dẫn từ A-Z cách làm sân khấu đơn giản cho các sự kiện NHỎ
1. Cách làm sân khấu đơn giản cho sự kiện nhỏ:
Hiện nay, nhu cầu làm sân khấu văn nghệ nhỏ, vừa diễn ra thường xuyên tại mọi địa phương. Việt nam, có rất nhiều ngày cần phải tổ chức sự kiện và làm sân khấu như: phụ nữ Việt Nam 20/10, quốc tế phụ nữ 8/3, quốc tế thiếu nhi 1/6, ngày nhà giáo Việt Nam 20/11,... Chính vì vậy, nhu cầu làm sân khấu là vô cùng nhiều.
Vậy, cách làm sân khấu đơn giản như thế nào để tiết kiệm chi phí mà vẫn đẹp?
1.1. Lên ý tưởng cho sân khấu và định hình sân khấu:
Muốn thiết kế được sân khấu thì trước hết bạn cần phải định hình được một vài thứ như: kích thước sân khấu là bao nhiêu? hình dáng sân khấu như thế nào? sân khấu cần chiều cao bao nhiêu? Thông thường, các loại sân khấu sự kiện nhỏ hoặc sân khấu chương trình ca nhạc nhỏ sẽ thiết kế theo hình chữ nhất có thêm bục lên xuống cho những người biểu diễn. Ngoài ra, bạn cần dựa vào chủ đề của sự kiện để lên ý tưởng làm backdrop, phông nền cho sự kiện.
1.2. Xác định các vị trí đặt loa đài âm thanh và treo đèn trang trí:
Với vị trí cần lắp đặt đèn: Thường các sân khấu nằm trong hội trường thì việc tìm kiếm vị trí đặt và treo đèn hợp lý rất quan trọng. Bởi vì, nếu như lắp đặt hoặc treo đèn không hợp lý sẽ chiếm rất nhiều không gian. Còn với các sân khấu ngoài trời, bạn cần phải chuẩn bị dàn khung để treo đèn lên. Khung đèn cần phải thuộc dạng nhẹ, chắc chắn mà an toàn. Ngoài ra, khi treo đèn bạn cần chú ý lắp đặt chúng đối xứng với nhau đây là một trong những nguyên tắc cơ bản đối với của cách làm sân khấu đơn giản.
Với vị trí đặt loa: Những sân khấu nhỏ thường chỉ sử dụng các loại loa thông thường khác hoặc các loại loa kéo là được. Và đặt loa đối xứng ở 2 bên sân khấu để truyền tải được đến mọi không gian sự kiện.
1.3. Chuẩn bị sân khấu hoặc thuê sân khấu:
Hiện nay, khi tổ chức các sự kiện đơn giản thì việc thuê sân khấu sẽ thuận tiện hơn và tiết kiệm được tối đa các chi phí cần thiết. Với các sự kiện nhỏ hoặc các sân khấu mini đều được cho thuê rất nhiều. Tốt nhất, bạn nên tìm kiếm địa chỉ cho thuê sự kiện gần kề và chất lượng để được hỗ trợ lắp đặt nhanh chóng và thuận lợi hơn.
1.4. Thời gian lắp đặt sân khấu cho sự kiện:
Với các sân khấu nhỏ thì bạn sẽ chỉ cần lắp đặt sân khấu trước những thời điểm cần tổ chức sự kiện trong khoảng từ 2 đến 4 tiếng. Khoảng thời gian này là vừa đủ để đảm bảo cho bạn có đủ thời gian chuẩn bị cũng như tổng duyệt chương trình.
Quy trình lắp đặt bạn sẽ thực hiện như sau:
Bước 1: Lắp đặt sàn sân khấu, thảm che phủ sự kiện,...
Bước 2: Lắp đặt bộ phận khung treo, backdrop dành cho sân khấu,...
Bước 3: Lắp đặt các bộ phận đèn sân khấu, bố trí hệ thống âm thanh,...
Bước 4: Tiến hành trang trí cho sân khấu, trang trí với nơ, hoa giả hoặc hoa tươi (tùy vào chủ đề chương trình để lựa chọn),...
2. 4. Lưu ý quan trọng trong cách làm sân khấu đơn giản:
Sân khấu sự kiện là điểm tập trung lớn nhất của các sự kiện và tạo nên hiệu ứng rõ nét nhất về các thông điệp mà nhà tổ chức đưa ra. Bởi vậy, khi nhìn vào sân khấu người xem sẽ tự hiểu rõ thông điệp, quy mô cũng như tính chất của nó. Vì thế, trước khi thực hiện cách làm sân khấu đơn giản trước hết bạn cần lưu ý những vấn đề sau:
2.1. Xác định đối tượng và tính chất của sự kiện:
Khi thiết kế sân khấu, nếu như bạn là người đảm nhận phương diện này thì cần phải bám sát vào kịch bản cũng như các yêu cầu đề ra từ đạo diễn. Với các sự kiện mang tính chất trang trọng, mang màu sắc truyền thống và văn hóa thì bạn không nên phô diễn quá nhiều tiền. Như vậy, thì mục đích sự kiện hoặc thay đổi đối tượng của người xem là một trong những tiêu chí hàng đầu bạn cần phải lưu ý khi muốn thiết kế sân khấu sự kiện.
2.2. Lưu ý về vị trí của sân khấu sự kiện:
Vị trí nhìn lên sân khấu là một trong những yếu tố quan trọng, bạn nên kiểm tra mọi vị trí và đảm bảo cho các vị trí này đều có thể nhìn lên được sân khấu. Các trường hợp có khả năng xảy ra đều cần phải được đề phòng, nên công tác chuẩn bị phải thực hiện hết sức cẩn thận về nguồn lực cũng như tài chính.
Khi trang trí các khu vực xung quanh của sân khấu sự kiện bạn cũng nên lưu ý làm sao để khi nhìn lên thì người xem hiểu rõ được mọi thông điệp mà chương trình muốn mang lại nhất.
2.3. Nên làm cánh gà cho sân khấu sự kiện:
Cánh gà là vị trí quan trọng của các sân khấu, việc thi công cánh gà sẽ giúp cho sân khấu có nhiều sâu hơn và che được vị trí đứng của các diễn viên, nghệ sĩ, MC để gây bất ngờ cho các khán giả ở phía dưới.
Chính vì vậy, gần như 90% sân khấu nên thiết kế cánh gà.
Vẫn còn nhiều nhà thiết kế không nắm được vấn đề này rồi dẫn đến tình trạng chạy chương trình mà sân khấu bị lộ ra người đứng chờ lố nhố, làm mất mỹ quan cũng như hứng thú trong mắt người xem.
2.4. Lưu ý về tỉ lệ khi thực hiện cách làm sân khấu đơn giản:
Khi thực Tỷ lệ của sân khấu sự kiện cũng là một trong những vấn đề quan trọng vẫn còn nhiều người chưa nắm bắt được. Có những sân khấu có diện tích quá lớn khiến cho dàn diễn viên trở nên nhỏ bé và mất cân đối. Còn một số sân khấu lại thu hẹp lại khiến người biểu diễn không có diện tích để tác nghiệp.
Bởi vậy, bạn nên căn cứ vào các tiết mục cần thể hiện cũng như số lượng người tham gia biểu diễn để lựa chọn diện tích cũng như tỷ lệ phù hợp nhất cho sân khấu.
3. Bản hướng dẫn cách làm sân khấu đơn giản:
Phần quan trọng và thiết yếu trong cách là sân khấu đơn giản mà bạn có thể tận dụng như sau: Giả sử bạn cần làm một sân khấu ngoài trời với diện tích 15x10 m thì bạn sẽ cần phải chuẩn bị:
90 đèn Par 64
8 Scanner 575w trở lên
8 Moving head
Một số đèn kỹ xảo (effect).
1 đến 2 máy tạo khói có công suất trên 2000W
Cần chuẩn bị bộ điều khiển ánh sáng (lighting controller system) để phù hợp hơn với các thiết bị ở phía trên.
Bạn thực hiện lắp đặt lắp đặt các thiết bị trên như sau:
Bộ phận giàn mặt tiền: Sẽ cần khoảng 16 PAR 64 cho mỗi bên và bạn có thể treo chúng bằng trụ đứng hoặc các giàn giáo xây dựng đều được.
Giàn đầu: sẽ cần 2 giàn và mỗi giàn cần khoảng 8 PAR 64.
Giàn hậu: bạn sẽ cần khoảng 16 Par 64 và tốt nhất thì nên có Par 64 VNSP.
Giàn cánh gà: thường sẽ có 2 bên và mỗi bên cần khoảng 8 Par 64.
Scanner: Bạn cần treo ở trên giàn khung, cần 2 cái ở khung hậu và 4 cái ở khung bên kèm theo 2 cái ở trụ đứng trước.
Moving head: Thường thì nên đặt trên sân khấu sẽ cần 4 bục ban nhạc, 4 đặt hàng ngang ở vị trí tiền sân khấu. Hoặc bạn có thể treo lên khung nhưng nên treo ngược theo hướng thẳng đứng mà không nên treo ngang (bởi vì điều này có thể làm gãy trục Pan của đèn).
Đèn giữa sẽ được chiếu phông ở sân khấu: Nó có thể là một đèn mặt trời dạng đôi hoặc chỉ cần lấy Centre-piece đánh thẳng vào phần phông sẽ rất đẹp.
Nếu như sân khấu có phông màu trắng thì nên thêm một số loại đèn flood để đổi màu phông.
Chọn một số loại đèn khác tùy vào công dụng của chúng mà đặt ở vị trí phù hợp nhất.
Chọn hai máy phun khói, nếu như ở trong nhà thì đặt 2 bên cánh gà ở ngoài trời thì đặt 1 bên và để chúng xuôi theo chiều gió.
Một hoặc 2 đèn follow spot công suất 1200W sẽ đặt ở đằng sau lưng khán giả theo chiều hướng về sân khấu.
Lưu ý: Một trong những nguyên tắc đặt biệt quan trọng mà bạn cần phải lưu ý đó chính là đặt đèn đối xứng nhau. Bạn cần tưởng tượng như sau: Hãy chia sân khấu thành 2 phần bằng nhau bằng 1 đường thẳng có chiều dọc. Khi bạn đặt ở một bên cây đèn loại nào thì sẽ đặt đối xứng bên kia một loại đèn tương tự. Nếu như bị lẻ 1 cây thì bạn nên đặt nó ở vị trí giữa để nhìn sân khấu được cân đối nhất.
Ngay cả khi gắn màu cho sân khấu cũng cần phải gắn đối xứng và màu tương tự nhau để tạo nên những đường nét hài hòa. Tất cả các Scanner hoặc moving head nằm ở một bên phải cần phải được cài đặt Pan trái ngược tương tự với bên kia. Để khi bạn điều khiển Pan của 2 cây nằm ngang hàng nhau cùng một lúc thì pan sẽ được đối xứng chứ không phải pan cùng chiều.
Ngoài ra, một trong những yếu tố quan trọng làm nên sự thành công của mỗi sự kiện đó chính là hệ thống âm thanh. Bạn có thể lưu ý lựa chọn các thương hiệu lớn như: JBL, BOST AUDIO, HAI AUDIO, APG,... để đảm bảo chất lượng cũng như hiệu năng phát âm thanh.
Trên đây, là toàn bộ những chia sẻ về cách làm sân khấu đơn giản mà Audio Hải Hưng muốn gửi đến bạn đọc. Hy vọng, với những thông tin trên thì quá trình thiết kế cũng như trang trí một sân khấu đối với bạn sẽ dễ dàng hơn. Ngoài ra, nếu như bạn cần tư vấn lựa chọn dàn âm thanh phù hợp với sân khấu và sự kiện của mình thì đừng quên liên hệ tới số Hotline 24/24 để được tư vấn miễn phí.
